- Kandidat izabire i konzultira izabranog studijskog savjetnika.
- Kandidat prikuplja natječajnu dokumentaciju.
- Kandidat obavlja konzultacije sa studijskim savjetnikom koji pregledava dokumentaciju i prijedlog istraživanja.
- Nakon odobravanja prijave studijski savjetnik prezentira dokumentaciju kandidata i prijedlog istraživanja voditelju smjera.
- Nakon što voditelj smjera odobri i potpiše prijavne obrasce kandidat dostavlja dokumentaciju Uredu za poslijediplomski studij, međunarodnu suradnju i projekte osobno ili poštom.
- Odbor za poslijediplomski studij razmatra dokumentaciju kandidata, a nakon što preliminarno odobri prijave, povjerenstvo za upis provodi razgovore s kandidatima.
- Na temelju predane dokumentacije te razgovora s kandidatima povjerenstvo za upis daje izvještaj o ispunjavanju uvjeta za upis Odboru za poslijediplomski studij.
- Odbor za poslijediplomski studij donosi konačnu odluku o upisu kandidata, a imena izabranih kandidata objavljuju se na mrežnoj stranici RGNF-a.